Arşiv ve Belgeler için Depolama

Kurumların, işletmelerin ve bireylerin arşiv ya da belge depolama ihtiyacı, gün geçtikçe daha da önem kazanıyor. Özellikle kurumsal firmalar, yasal zorunluluklar nedeniyle muhasebe evraklarını, sözleşmeleri, personel dosyalarını veya satış/pazarlama verilerini belirli süreler boyunca saklamak zorunda kalıyor.

Ev koşullarında veya dar ofis depolarında tutulan bu belgeler, nem, toz, hırsızlık gibi risklerin yanı sıra deprem ve yangın gibi doğal afetlerden de etkileniyor. İşte tam da bu noktada, Arşiv ve Belgeler için Depolama hizmeti devreye giriyor.

Troy Depo, pek çok noktadaki anlaşmalı depoları üzerinden kullanıcılarına kısa veya uzun dönem, sigortalı depo kiralama deneyimi sunar. Uzun süre saklanması gereken yasal evraklarınızı düzenli ve güvenli biçimde muhafaza etmenize yardımcı olur.

Klasör kutularından dolaplara, dev arşiv raf sistemlerinden küçük evrak kutularına kadar her türlü belgeyi kısa (1–6 ay) ya da uzun dönem (12+ ay) sözleşmelerle saklayabilir, ihtiyaç duyduğunuzda arşivlerinizi geri alabilirsiniz.

Neden Arşiv ve Belgeler için Depolama Hizmetine İhtiyaç Duyulur?

Kurumların ofis alanları, çoğunlukla günlük iş akışını rahatça sürdürebilecek kadar tasarlanır. Fakat yasal evrak, muhasebe defterleri, sözleşmeler, personel dosyaları, müşteri arşivleri gibi dokümanlar fazlalaştıkça yer sorunu ortaya çıkar.

Üstelik uzun dönem saklanması zorunlu evrakları sıfır riskle korumak, ofis ortamında nem, rutubet, yangın veya hırsızlık riskiyle yüz yüze bırakabilir. Bu bağlamda profesyonel arşiv depolama seçeneklerine ihtiyaç duyarız.

Ofis Arşivi, Kurumsal Belgeler ve Yasal Yükümlülükler

1. Yasal Saklama Süreleri: Şirketlerin muhasebe kayıtları, faturalar, insan kaynakları evrakı gibi dokümanları belirli süre boyunca saklamaları gerekir (Türkiye’de en az 5–10 yıl). Ofiste yer kaplayan bu evraklar, zamanla büyük bir yük haline gelebilir.
2. Dağınıklık ve Risk: Eski dosyalar, kontratlar, sözleşmeler, proje dokümanları düzenli bir alanda tutulmazsa kaybolma, hasar veya güvensiz ortama maruz kalma olasılığı artar.
3. Ofis Tadilatı / Taşınma: Ofisinizi yenilemeye karar verdiğinizde ya da farklı bir lokasyona taşınırken, arşiv en büyük zorluklardan biridir.

Ofis tadilatı ya da taşınma sırasında evraklarınızla birlikte eşyalarınızı depolamak ister misiniz? İlgili hizmetimize göz atabilirsiniz.

Kısa / Uzun Dönem Sözleşmeler ve Esneklik

• Kısa Dönem (1–6 Ay): Tadilat, geçici yer darlığı, mevsimsel yoğunluk gibi durumlarda arşiv ve belgelerinizi kısa süreli saklayıp proje bitince hemen maliyeti kesebilirsiniz.
• Uzun Dönem (12+ Ay): Yasal yükümlülük veya uzun süreli depo ihtiyacı varsa aylık birim ücret avantajı yakalayarak arşivinizi düzenli, güvenlikli ortamda saklarsınız.

Kısa dönemde esneklik, uzun dönemde ekonomik birim maliyet öne çıkar.

Arşiv ve Belgeler için Depolama Seçenekleri ve Avantajları

Troy Depo, kendi deposuna sahip olmadan anlaşmalı depoları ile çalışır. Bu model, konum ve fiyat aralıklarını karşılaştırıp sizin arşivinize en uygun seçeneği sunar. Ayrıca nakliye, paketleme, sigorta gibi ek hizmetlerle evrak güvenliğini maksimum düzeye çıkarma imkânı sunulur.

Farklı Depo Boyutları ve Kurumsal Arşivlere Uygun Alanlar

1. Mini Depo (1–5 m³): Kısıtlı miktarda evrak kutuları veya birkaç arşiv dolabı için, ayda 2.500–3.000 TL civarı (kısa dönem).
2. Orta Depo (6–10 m³): Orta ölçekli bir şirketin arşiv raf sistemleri, 3.000–4.000 TL/ay (kısa dönem).
3. Büyük Depo (11–15 m³): Geniş evrak kutuları, raflar, dolaplar, 4.000–5.000 TL/ay (kısa dönem).
4. Ekstra Büyük Depo (16+ m³): Yüksek hacimli arşivler, uzun dönemde 12+ ay avantajlı tarifeler (5.000+ TL/ay).

Fiyatlarımız ve depo büyüklükleri, dönemsel olarak değişiklik gösterir. Güncel bilgiler için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Nakliye, Paketleme ve Sigorta Hizmetleri

1. Nakliye: Arşiv dolaplarını, klasörleri ve kutuları bulundukları yerden alıp depoya sorunsuz taşımak zaman ve emek ister. Uzman ekip, eşyalarınızı etiketleyerek düzenli halde yerleştirir. Bu, ofis çalışanlarının iş yükünü büyük ölçüde hafifletir.
2. Paketleme: Evrakları kutulara koymak, nem veya darbeden korumak için baloncuklu naylon, raf sistemi veya özel kutular kullanmak gerekir. Böylece uzun süreli saklamalarda bile evraklarınızı okuması zorlaşmadan korursunuz.
3. Sigorta: Arşiv belgeleriniz yalnızca kâğıt olsa da maddi/manevi değeri yüksek olabilir. Yangın, hırsızlık veya su baskını gibi risklere karşı sigorta, ekstra ücretle büyük kayıpları önler.

Arşiv ve Belgeler için Depolama Fiyatlarını Etkileyen Faktörler

Maliyet konusu, arşiv depolama kararı verirken akla ilk gelen sorulardandır. Aşağıdaki tablodan güncel fiyatlarımızı öğrenebilirsiniz:

Fiyatlar, depolama süresi ve ek hizmetlere göre değişiklik gösterebilir. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçin. Fiyatlarda özel oda depolama türü baz alınmıştır. (26.02.2025)

Depo Hacmi ve Ekstralar

1. Depo Hacmi (m³): Kaç kutu evrakınız var, ne kadar alan kaplayacak? 1–5 m³ arşiv mini depo kategorisine girerken, büyük şirket arşivleri 16+ m³’e kadar çıkabilir. Hacim arttıkça aylık ücret artar.
2. Sözleşme Süresi (Kısa / Uzun): 1–6 ay (kısa dönem) proje bitince depo kullanımını sonlandırma esnekliği verir, fakat aylık ücret biraz yüksek olabilir. 12+ ay (uzun dönem) anlaşmalarda aylık ücret daha uyguna gelir.
3. Nakliye & Paketleme: Profesyonel ekip yardımıyla taşınma, ek maliyet demektir. Klasörlerin etiketlenmesi, kırılgan dosyaların korunması gibi detaylar da işçilik süresini etkiler.
4. Sigorta: Önemli yasal evraklarınızı maddi açıdan güvence altına alır. Aylık bedeline ufak bir ek getirir.

Troy Depo’nun Anlaşmalı Depolar ve Partner Ağı

Troy Depo, İstanbul başta olmak üzere Türkiye genelinde farklı lokasyonlarda anlaşmalı depo modeliyle çalışır:

• Konum Seçimi: Ofisinize en yakın depo, nakliye masrafını ve lojistik süreci azaltır.
• Farklı Depo Profilleri: Boyut, güvenlik, iklimlendirme vb. özelliklerde çeşitlilik
• Rekabetçi Fiyat: Depo sahipleriyle doğrudan anlaşmalar yaparak size en uygun teklifleri kıyaslama imkânı

Küçük işletme sahibi misiniz? Küçük işletmelere özel eşya depolama hizmetimize göz atabilirsiniz.

Arşiv Depolama Nasıl Kolaylık Sağlar?

Arşiv ve belgeler için depolama, sadece şirketlerin yasal evrak ihtiyaçlarıyla sınırlı değil. Tadilat, taşınma veya bireysel planlarda da devreye girebilir.

Kurumsal Arşiv Yükünü Azaltma

• Büyük firmalarda eski yıla ait muhasebe defterleri, sözleşmeler, personel dosyaları vb. ofis içinde yığılabilir
• Uzun dönem (12+ ay) anlaşmayla bu evrakların düzenli raf sistemlerinde tutulması, aranan dosyaya erişimde de kolaylık sağlar

Bireysel Evraklar, Eğitim Dokümanları veya Kişisel Arşivler

• Yurt dışı eğitime giden veya mevsimsel planlama yapan bireylerin değerli kitap, belge veya diplomalarını saklaması
• Kısa dönem (1–6 ay) planlarda proje bitince depo maliyetinden kurtulma, uzun süre gerekiyorsa birim fiyat avantajı

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Aşağıda, Arşiv ve Belgeler için Depolama hizmetine dair müşterilerimizin merak ettiği soruları yanıtladık. Daha fazlası için sıkça sorulan sorular sayfamızı ziyaret edebilir, uzman ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Troy Depo ile Zahmetsiz Arşiv Depolama Deneyimi

Yasal zorunluluklar, iş süreçleri veya kişisel ihtiyaçlardan dolayı arşiv ve belgelerinizi uzun yıllar saklamanız gerekebilir.

Ofisinizde alan daralması, evinizde dağınıklık veya riskli ortamlarda evrakların bozulma ihtimali, profesyonel Arşiv ve Belgeler için Depolama hizmetlerine yönelmenizi sağlar. Kısa veya uzun dönem fark etmeksizin, düzenli, iklim kontrollü, 7/24 güvenlik ve yangın gibi risklere karşı korunaklı bir ortam sağlamak arşiv yükünüzü hafifletir.