Fuar ve Etkinlik Malzemeleri Depolama

Fuarlar, etkinlikler, kongreler, seminerler, festivaller… Hepsinin ortak noktası, kısa süren bir organizasyon sonrası ortada kalan ekipmanlar, stantlar, dekorlar ya da malzemelerdir.

Özellikle İstanbul gibi büyük bir metropolde fuar trafiği yoğun olduğunda, sezon bittiğinde tüm bu ekipmanları nereye koyacağınızı düşünmek zorunda kalırsınız. İşte Fuar ve Etkinlik Malzemeleri Depolama hizmeti, bu soruyu ortadan kaldırarak pratik ve güvenli bir saklama seçeneği sunar.

Troy Depo, İstanbul genelinde, anlaşmalı birçok depo ile çalışır. Böylelikle fuar veya etkinlik sonrasında ekipmanlarınızı saklamak istediğinizde, konum ve fiyat açısından size en uygun depoyu seçebilir, kısa veya uzun dönem sözleşmeler, nakliye; paketleme ve sigorta gibi ek opsiyonlar üzerinden kendinize en uygun modeli oluşturabilirsiniz.

Bu sayede, sıklıkla fuar katılımcısı olan şirketler veya proje bazlı etkinlik organizatörleri, malzemelerini tekrar lazım olana kadar güvenle korunaklı bir ortamda tutarak masraflarını azaltır.

Neden Fuar ve Etkinlik Malzemeleri Depolama Hizmetine İhtiyaç Duyulur?

Fuarlar veya etkinlikler, kısa sürede büyük lojistik organizasyonlar gerektiren ve sonrasında sergi ekipmanlarını atıl bırakan türden organizasyonlardır. Stant kurmak, dekoratif malzemeleri yerleştirmek, ürünleri sergilemek için büyük kaynaklar harcanır. Etkinlik bittiğindeyse bu ekipmanlar sıradaki fuara kadar ortalıkta kalır; eğer güvenli bir depoya erişiminiz yoksa ofisiniz veya evinizde yer kaplayabilir, tozlanabilir veya hasar görebilir.

Fuar, Etkinlik veya Kongre Sonrası Ekipmanlar

• • Stant Panelleri ve Dekorlar: Bu malzemeler hacimli ve bazen hassas olabilir; apartman bodrumu veya küçük bir ofis deposu genellikle yeterli gelmez.

• • Elektronik Aksamlar, Televizyonlar, Işıklar: Kırılabilir veya su, nem gibi dış etkenlere karşı korunması gereken hassas ekipmanlar özenle saklanmalıdır.

• • Özel Tasarımlar: Lansmanlar, pop-up etkinlikler, sergilerde kullanılan özgün parçalar; her defasında yeniden üretmek yerine düzenli depolama yapmak maliyet avantajı sağlar.

Kısa Dönem / Uzun Dönem Seçenekleri

• • Kısa Dönem Kiralama: Fuar veya etkinlik sezonu bittikten sonra ekipmanlarınızı 1–6 ay gibi bir süre saklamanız gerektiğinde proje bazlı bir çözüm sunar. Ekipmanları geri almak istediğinizde depo kullanımını sonlandırırsınız.

• • Uzun Dönem Kiralama: Sık fuar katılımı olan veya yurt dışına uzun süreli gidecek organizatörler, 6 ay veya daha uzun anlaşmalarla aylık birim ücretleri düşürebilir. Ekipmanlar sürekli bir yerde düzenli kalır, tekrar kullanacağınız zaman sadece nakliye & paketleme aşamasını tamamlamanız yeterli olur.

Fuar ve Etkinlik Malzemeleri Depolama Seçenekleri ve Avantajları

Troy Depo, İstanbul genelindeki partner depolarla iş birliği yapar. Böylelikle farklı konumlarda, farklı fiyat ve hacim seçeneklerine sahip depoları değerlendirerek, fuar / etkinlik ekipmanlarınıza en uygun alanı seçme şansınız olur. Bu model hem rekabetçi fiyat avantajı hem de uygun konumda depo imkânı sunar.

Fiyatlar, depolama süresi ve ek hizmetlere göre değişiklik gösterebilir. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçin. Fiyatlarda özel oda depolama türü baz alınmıştır. (14.02.2025)

Depo Boyutları ve Esnek Sözleşme Süreleri

Depolama hizmetinin fiyatı, en çok depolama alanından etkilenir. 

Depo Boyutları:

• • Küçük Depo (1–5 m³): Stant demirleri, broşürler, küçük ışık / dekor ekipmanları için 2.500–3.000 TL/ay civarı (kısa dönem).

• • Orta Depo (6–10 m³): Orta boy stant modülleri, birkaç elektronik cihaz, 3.000–4.000 TL/ay civarı (kısa dönem).

• • Büyük Depo (11–15 m³): Geniş stantlar, büyük dekorlar, 4.000–5.000 TL/ay civarı (kısa dönem).

• • Ekstra Büyük Depo (16+ m³): Komple fuar standı, LED ekranlar, 5.000+ TL/ay düzeyinde (kısa dönem).

Kısa Dönem (1–12 Ay): Fuar sezonu bittiğinde stantların boşta kalması, sonraki etkinliğe kadar 2–3 ay depolama ihtiyacı doğurur. Proje tamamlanınca depo kullanımını sonlandırabilirsiniz.

Uzun Dönem (12+ Ay): Düzenli fuar katılımı olan veya uzun süre saklamayı gerektiren senaryolarda aylık birim fiyatta avantaj yakalayabilirsiniz. Ekipmanlarınızı 12  aydan fazla tutacak şekilde sözleşme yaparak hem daha ekonomik ücret ödeyebilir hem de her yeni etkinlikte ekipmanları hazır bulundurabilirsiniz.

Fuar ve Etkinlik Malzemeleri Depolama Fiyatlarını Etkileyen Ana Faktörler

Her işletme sahibinin “Ne kadar öderim?” sorusu, fuar malzemelerini depolamayı düşünürken akla gelir. Bu bölümde, maliyeti belirleyen ana parametreleri sıralıyoruz.

Depo Hacmi ve Ekipmanların Özellikleri

1. 1. Malzemelerin Boyutu (m³): Küçük stant parçaları veya posterler mi, yoksa büyük sahne dekorları mı depolayacaksınız? Hacim arttıkça aylık bedel de artar.

1. 1. Stant Tasarımı: Bazen fuar stantları modüler ve kolay sökülebilir; bazen de özel tasarım parçaları vardır. Özel tasarımlar daha fazla alan ve daha özenli paketleme gerektirir.

1. 1. Saklama Süresi: Kısa veya uzun dönem seçiminiz aylık fiyatı etkiler. 12+ ay kiralamalar birim maliyeti düşürürken kısa dönem sözleşmeler proje bitince depo kullanımını sonlandırma özgürlüğü sunar.

Nakliye & Paketleme, Sigorta ve Ek Hizmetler

1. 1. Nakliye & Paketleme Ücreti: Eşyaları kendi imkanlarınızla taşımak veya profesyonel ekiple çalışmak maliyeti değiştirir. Stant demonte ve koruma malzemeleri de ekstra fiyatlanır.

1. 1. Sigorta: Değerli elektronik veya dekoratif ekipmanlar için önerilir. Aylık depolama bedeline küçük bir ek olsa da büyük kayıpları önler.

1. 1. Kısa / Uzun Dönem Anlaşmanın Fiyata Etkisi: Kısa dönemde aylık bedel daha yüksekken, uzun dönemde indirimli tarifeler uygulanabilir. Yurt dışına uzun süreli gidecek veya fuar takvimi yılda birkaç defa olan şirketler genelde 12+ ay tercih eder.

Troy Depo’nun Anlaşmalı Depo Modeliyle Fuar / Etkinlik Depolama

Troy Depo, anlaşmalı depolar sayesinde size en uygun teklifi oluşturur. Bu sayede, fuar malzemeleri depolamak isteyenler için geniş bir lokasyon-fiyat yelpazesi sunar.

İş Modelinin Avantajları

• • Geniş Seçenek: Ekipmanlarınıza yakın veya bütçe dostu bir depo tercih edebilirsiniz. Konum bakımından sık kullanılan fuar alanlarına yakın seçenekler önem kazanır.

• • Rekabetçi Fiyat: Farklı depolar arasından en uygun teklif seçilebilir. Stand veya ekipmanlarınızın hacmine göre pazarlık imkânı artar.

• • İstanbul’un Avrupa Yakası: Bakırköy, Beylikdüzü, Beyoğlu, Şişli, vb. fuar ve etkinlik merkezlerine erişim kolaylığı

• • İstanbul’un Anadolu Yakası: Kadıköy, Ataşehir, Ümraniye, Maltepe vb. semtlerde anlaşmalı depolar

Böylelikle Troy Depo, fuar sonrası tekrar kullanacağınız ekipmanları ekonomik ve düzenli biçimde saklarken, İstanbul genelindeki lojistik zorlukları sizin adınıza çözer.

Hizmet mi almak istiyorsunuz? Maltepe eşya depolama sayfamıza göz atın!

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Aşağıda, fuar / etkinlik malzemeleri depolamaya dair en çok merak edilen sorulara yanıt verdik. Daha fazla detay için uzman ekibimiz ile iletişime geçebilir, sıkça sorulan sorular sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Fuar ve Etkinlik Malzemelerinizi Zahmetsizce Saklayın!

Sık fuarlara katılan şirketlerin veya etkinlik organizatörlerinin ortak derdi, “Ekipmanları nereye koyacağım?” sorusudur. Sezon bittiğinde, stant panelleri, dekoratif malzemeler, elektronik aksamlar vb. ortada kalır. Fuar ve Etkinlik Malzemeleri Depolama hizmeti, bu ekipmanların boşa gitmemesi ve tekrar kullanılacak zamana kadar düzenli, güvenli, iklim kontrollü bir alanda saklanması anlamına gelir. Hem masrafınızı düşürür hem de lojistik karmaşayı azaltır.

Şimdi Teklif Alın ve Fuarda Tekrar Kullanacağınız Malzemeleri Koruyun

Artık ekipmanlarınızı güvende ve düzenli tutarak sonraki etkinliğe kadar bekletmenin avantajını yakalayabilirsiniz. Teklif al sayfamız üzerinden, bilgilerinizi bizimle paylaşın. Uzman ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecek!