Wechsel ins Homeoffice: Wohin mit der Büroeinrichtung?
Zuletzt aktualisiert: 20. August 2026 • 6 Min. LesezeitAngenommen, Sie haben in Maslak ein Softwarebüro mit acht Mitarbeitenden, der Mietvertrag läuft Ende des Monats aus und alle arbeiten ohnehin seit Monaten von zu Hause. Die Schreibtische stehen noch da. Der Konferenztisch auch. Ebenso der Serverschrank in der Ecke und die über Jahre angesammelten Rechnungsordner. Genau das ist eine der Fragen, die wir am Telefon am häufigsten hören: „Was machen wir mit all dem?“ Verkaufen ist einfach, lässt sich aber nicht rückgängig machen; alles mit nach Hause zu nehmen ist meist schlicht unmöglich. Ein Konferenztisch passt nun einmal nicht ins Wohnzimmer.
Das Wichtigste in Kürze
- Büroinventar ist kein einheitlicher Haufen: Möbel, Technik und Archiv werden getrennt betrachtet, weil jede Gruppe andere Bedingungen braucht.
- Beim Archiv entscheiden nicht Sie allein – es gibt gesetzliche Aufbewahrungsfristen; Feuchtigkeitskontrolle und ein Protokoll, wer wann Zugriff hatte, sind Pflicht.
- Möbel und Technik eines Büros mit 5–10 Personen nehmen grob 15-25 m³ ein.
- 20 Standard-Archivkartons ergeben etwa 1 m³.
- Ein paar Jahre Einlagerung kosten meist weniger, als alles neu einzurichten.
Drei Gruppen, drei verschiedene Entscheidungen
Gleich vorweg: „Büroinventar“ als eine Sache gibt es nicht. Es gibt drei getrennte Gruppen, und für jede fällt die Antwort anders aus.
1. Möbel
Schreibtische, Stühle, Schränke, Konferenztisch. Neu anzuschaffen ist teuer. Wenn Sie irgendwann wieder ins Büro zurückkehren könnten, und sei es nur zwei Tage pro Woche, lagern Sie sie ein; wenn nicht, verkaufen Sie sie und haben es hinter sich.
2. Technik
Computer, Bildschirme, Drucker, Server, Netzwerkgeräte. Wertvoll und empfindlich zugleich: Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen bekommen ihnen nicht. Es kommt nur ein klimatisierter Raum in Frage.
3. Archiv
Handelsbücher, Verträge, Personalakten, Rechnungsordner. Hier stellt sich die Frage „Sollen wir das aufheben?“ gar nicht – es gibt gesetzliche Aufbewahrungsfristen, und bis diese abgelaufen sind, müssen diese Unterlagen irgendwo aufbewahrt werden.
Archiv: der kritischste Punkt
Wenn eines Tages jemand kommt und sagt „Zeigen Sie uns die Verträge von vor ein paar Jahren“, müssen Sie sie vorlegen können. Das Papier muss also unversehrt bleiben und auffindbar sein. Bei der Archivlagerung kommt es deshalb auf drei Dinge an: Feuchtigkeitskontrolle (Papier zieht Feuchtigkeit sofort an; erst vergilbt es, dann schimmelt es), ein Zugriffsprotokoll (wer hat an welchem Tag welchen Karton geholt) und ein sauberes Kartonsystem. In vierzig unnummerierten Kartons nach einer einzigen Rechnung zu suchen, ist ehrlich gesagt ein Nachmittag, den wir niemandem wünschen.
Einzelheiten finden Sie im Beitrag über Archiv- und Aktenlagerung.
Wie viel Platz brauchen Sie?
Grob gesagt: Ein einzelner Arbeitsplatz mit Rollcontainer und Stuhl nimmt 1,5–2 m³ ein. Möbel und Technik eines Büros mit 5–10 Personen kommen auf 15-25 m³. Ein Standard-Archivkarton hat 0,05 m³; 20 Kartons ergeben also einen Kubikmeter. Für eine genauere Rechnung für Ihr eigenes Büro gibt es den Ratgeber Wie viele m³ Lagerfläche brauche ich?.
Was vor der Einlagerung zu tun ist
Unterschätzen Sie das nicht; nehmen Sie sich vor der Einlagerung einen Nachmittag Zeit.
- Inventar erstellen. Wer hat welchen Laptop, welcher Schreibtisch kommt ins Lager? Gleichen Sie das mit Ihrem Anlageverzeichnis ab.
- Daten sichern. Die Daten jedes Computers, der eingelagert wird, sollten vorher gesichert werden; bauen Sie die Festplatten nach Möglichkeit aus und lagern Sie sie separat.
- Archiv verpacken und nummerieren. Die Inhaltsliste gehört auf ein separates Blatt; außen auf dem Karton stehen nur Nummer und ein kurzer Titel.
- Schreibtische zerlegen. Das Volumen sinkt fast um die Hälfte – Sie zahlen also jeden Monat weniger.
- Kabel beschriften. Beim Wiederaufbau kostet nichts so viel Zeit wie der Versuch, sich zu erinnern, welches Kabel wohin gehört.
Welches Lagermodell passt?
Wenn Sie ab und zu ans Archiv müssen (Monatsabschluss, eine Prüfung, ein Rechtsstreit), ist die Einlagerung im eigenen Lagerraum die richtige Wahl; während der Geschäftszeiten kommen Sie nach Terminvereinbarung so oft hinein, wie Sie möchten. Wenn Sie nur die Möbel für längere Zeit abstellen – also „ein Jahr lang fasse ich das nicht an“ –, ist die Container-Einlagerung günstiger.
Wenn Sie eine größere Lösung mit Regalen und Paletten benötigen, ist die Seite Lagerservice für Unternehmen das Richtige für Sie.
Nachverfolgung der an Mitarbeitende ausgegebenen Geräte
Wenn ein Büro schließt, gehen manche Laptops und Bildschirme nicht ins Lager, sondern zu den Mitarbeitenden nach Hause. Ein Fall, den wir oft sehen: Sechs Monate später weiß niemand mehr, wer welchen Monitor hat. Erstellen Sie bei der Übergabe für jedes Gerät ein schriftliches Übergabeprotokoll mit Seriennummer und Übergabedatum. Führen Sie die Geräte im Lager und die Geräte bei den Mitarbeitenden in derselben Tabelle; zwei getrennte Listen stimmen nach einer Weile nicht mehr überein. Lizenz- und Garantieunterlagen bewahren Sie getrennt vom Gerät digital auf.
Die mögliche Rückkehr zum Hybridmodell
Ein Teil der Unternehmen, die komplett auf Remote-Arbeit umstellen, kehrt innerhalb von ein, zwei Jahren an einigen Tagen pro Woche ins Büro zurück. Diese Möglichkeit macht die Entscheidung „verkaufen“ riskant. Denn eine Neueinrichtung ist nicht nur eine Möbelrechnung: Auswahl, Bestellung, Warten auf die Lieferung, Montage – da vergehen Wochen.
Unserer Meinung nach ist das der vernünftigste Weg: Behalten Sie die Kernmöbel, trennen Sie sich vom Rest. Konferenztisch, Schränke und wenig abgenutzte Schreibtische lohnen sich einzulagern. Für einen Stuhl mit wackliger Armlehne und einen alten Bildschirm jeden Monat Lagergebühren zu zahlen, ist dagegen sinnlos.
Kostenvergleich
Die Rechnung ist einfach. Schreiben Sie auf die eine Seite, was die Neuanschaffung der Möbel kosten würde, auf die andere die Lagergebühren für den geplanten Zeitraum. In den meisten Fällen bleiben ein paar Jahre Einlagerung unter den Kosten einer kompletten Neueinrichtung; bei hochwertigen, wenig abgenutzten Möbeln wird der Unterschied noch größer.
Wie fängt man an?
Die Büroadresse, das Stockwerk und ein grobes Inventar genügen. Unser Team kommt zur Besichtigung und übernimmt Verpackung und Transport. Sie können das Formular für ein kostenloses Angebot ausfüllen oder uns unter 0850 888 66 15 anrufen.
Häufig gestellte Fragen
Ist es sinnvoller, Büromöbel zu verkaufen oder einzulagern?
Wenn Sie möglicherweise zu hybridem Arbeiten zurückkehren, lagern Sie sie ein; eine Neueinrichtung ist in der Regel teurer als ein paar Jahre Einlagerung. Wenn Sie sicher sind, dass Sie nie wieder ins Büro zurückkehren, ist der Verkauf wirtschaftlicher.
Kann ich das Firmenarchiv in einem Lager aufbewahren?
Ja. Für Handelsbücher und Geschäftsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen; bis zu deren Ablauf müssen sie physisch erhalten bleiben. Wählen Sie einen Raum mit Feuchtigkeitskontrolle und protokolliertem Zugriff.
Nehmen Computer und Servertechnik im Lager Schaden?
Ohne Feuchtigkeits- und Temperaturkontrolle ist das möglich. Sie sollten in einem klimatisierten Raum, im Originalkarton oder in Luftpolsterfolie eingewickelt gelagert werden.
Wie viele m³ nimmt Büroinventar in der Regel ein?
Möbel und Technik eines Büros mit 5–10 Personen nehmen grob 15-25 m³ ein. Archivkartons kommen noch hinzu.
Für die passende Lagerlösung: Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns!
