Переход на удалённую работу: куда девать офисную мебель?
Последнее обновление: 20 августа 2026 • 6 мин чтенияДопустим, у вас в Маслаке офис разработчиков на восемь человек, аренда заканчивается в конце месяца, а все и так уже несколько месяцев работают из дома. Столы стоят. Стол для переговоров стоит. Серверный шкаф в углу и папки со счетами, копившиеся годами, тоже никуда не делись. Один из вопросов, которые мы чаще всего слышим по телефону, звучит именно так: «Что нам со всем этим делать?» Продать легко, но обратного пути не будет; забрать домой — чаще всего физически невозможно. Стол для переговоров в гостиную просто не помещается.
Главное
- Офисное имущество — не одна общая куча: мебель, технику и архив нужно рассматривать отдельно, потому что каждой группе нужны свои условия.
- С архивом решаете не вы: существуют законные сроки хранения, а контроль влажности и журнал, кто и когда получал доступ, обязательны.
- Мебель и техника офиса на 5–10 человек занимают примерно 15-25 m³.
- 20 стандартных архивных коробок — это около 1 m³.
- Несколько лет хранения обычно обходятся дешевле, чем обустройство всего с нуля.
Три группы вещей — три разных решения
Скажем сразу: единого понятия «офисные вещи» не существует. Есть три отдельные группы, и для каждой ответ свой.
1. Мебель
Столы, стулья, шкафы, стол для переговоров. Покупать заново дорого. Если есть шанс, что вы когда-нибудь вернётесь в офис, пусть даже на два дня в неделю, — храните; если нет — продайте и закройте вопрос.
2. Техника
Компьютеры, мониторы, принтеры, серверы, сетевое оборудование. Ценная и капризная техника: влажность и перепады температуры ей вредят. Ничего, кроме помещения с климат-контролем, даже не рассматривайте.
3. Архив
Бухгалтерские книги, договоры, личные дела сотрудников, папки со счетами. Здесь вопроса «хранить или нет» не стоит: есть законные сроки хранения, и пока они не истекут, эти бумаги обязаны где-то храниться.
Архив — самый важный пункт
Если однажды кто-то придёт и скажет: «Покажите договоры нескольких лет давности», — вы должны их предъявить. То есть бумага должна остаться целой и при этом найтись. Поэтому в архивном хранении важны три вещи: контроль влажности (бумага мгновенно впитывает влагу — сначала желтеет, потом плесневеет), журнал доступа (кто, в какой день, какую коробку забрал) и чёткая система коробов. Искать один счёт в сорока ненумерованных коробках — честно говоря, такого дня мы не пожелаем никому. Подробности — в статье об архивном хранении и хранении документов.
Сколько нужно места?
Примерно так: одно рабочее место с тумбой и стулом занимает 1,5–2 m³. Мебель и техника офиса на 5–10 человек — 15-25 m³. Стандартная архивная коробка — 0,05 m³, то есть 20 коробок составляют один кубометр. Для более точного расчёта под ваш офис есть руководство сколько m³ склада вам нужно.
Что сделать перед сдачей на хранение
Не стоит это недооценивать: выделите полдня, прежде чем что-то отправится на склад.
- Проведите инвентаризацию. У кого какой ноутбук, какой стол едет на склад? Сверьте всё с перечнем основных средств.
- Сделайте резервные копии. Данные компьютеров, которые уходят на хранение, нужно заранее сохранить; по возможности извлеките диски и храните их отдельно.
- Упакуйте и пронумеруйте архив. Опись содержимого держите на отдельном листе, а снаружи на коробке пусть будут только номер и краткое название.
- Разберите столы. Объём сокращается почти вдвое — значит, каждый месяц вы платите меньше.
- Промаркируйте кабели. Больше всего времени при повторной установке уходит на то, чтобы вспомнить, какой кабель куда подключался.
Какая модель хранения подойдёт?
Если вам время от времени нужен доступ к архиву (закрытие месяца, проверка, судебное дело), правильный выбор — хранение в отдельном помещении: в рабочее время по записи вы приходите сколько угодно раз. Если вы оставляете только мебель надолго, то есть говорите себе «год не буду трогать», дешевле выйдет контейнерное хранение.
Если нужна более масштабная система со стеллажами и паллетами, вам подойдёт страница хранение для бизнеса.
Учёт техники, выданной сотрудникам
Когда офис закрывается, часть ноутбуков и мониторов отправляется не на склад, а домой к сотрудникам. Ситуация, которую мы видим часто: через полгода никто не знает, у кого какой монитор. При передаче оформите на каждое устройство письменный акт приёма-передачи с серийным номером и датой выдачи. Технику на складе и технику у сотрудников ведите в одной таблице: два отдельных списка через какое-то время перестанут совпадать. Лицензии и гарантийные документы храните отдельно от устройств, в цифровом виде.
Вероятность возврата к гибридной модели
Часть компаний, полностью перешедших на удалённую работу, через год-два возвращается в офис на несколько дней в неделю. Эта вероятность делает решение «продать» рискованным. Ведь повторное обустройство — это не только счёт за мебель: выбор, заказ, ожидание доставки, сборка — и проходят недели.
На наш взгляд, самый разумный путь такой: сохраните основную мебель, остальное отдайте или продайте. Стол для переговоров, шкафы, малоизношенные рабочие столы стоит хранить. А платить каждый месяц за хранение стула с расшатанным подлокотником и старого монитора бессмысленно.
Сравнение затрат
Расчёт простой. С одной стороны запишите стоимость покупки мебели заново, с другой — плату за хранение на весь планируемый срок. В большинстве случаев несколько лет хранения обходятся дешевле обустройства с нуля, а с качественной и малоизношенной мебелью разница ещё больше.
С чего начать?
Достаточно адреса офиса, этажа и примерной описи. Команда приезжает на осмотр и берёт на себя упаковку и перевозку. Вы можете заполнить форму бесплатного расчёта стоимости или позвонить по номеру 0850 888 66 15.
Часто задаваемые вопросы
Что разумнее: продать офисную мебель или сдать на хранение?
Если есть вероятность вернуться к гибридному формату, сдайте на хранение: повторное обустройство обычно обходится дороже, чем несколько лет хранения. Если вы уверены, что в офис уже не вернётесь, продать выгоднее.
Можно ли хранить архив компании на складе?
Да. Для бухгалтерских книг и деловых документов установлены законные сроки хранения, и до их истечения документы нужно сохранять в физическом виде. Выбирайте помещение с контролем влажности и журналом доступа.
Может ли компьютерная и серверная техника пострадать на складе?
Может, если нет контроля влажности и температуры. Её следует хранить в помещении с климат-контролем, в оригинальной коробке или в пузырчатой плёнке.
Сколько m³ обычно занимает офисное имущество?
Мебель и техника офиса на 5–10 человек занимают примерно 15-25 m³. Архивные коробки добавляются к этому отдельно.
Для подбора оптимального решения по хранению: Заполните форму — и мы свяжемся с вами!
